この記事を書いた人：タカシ（29歳）
新卒で入社した大手飲食チェーンを退職代行EXITで退職。その後、中小IT企業をモームリで退職。現在はフリーランスWebライター。退職代行を2回利用した経験をもとに、退職代行サービスの情報を発信しています。
「退職届ってどう書けばいいの？」
退職を決意しても、いざ退職届を書こうとすると手が止まる人は多いです。退職届と退職願の違いは？手書きじゃなきゃダメ？封筒はどれを選べばいい？宛名はどう書く？
僕も1回目の退職（飲食チェーン）では退職代行を使ったので退職届を自分で書く必要がなかったのですが、退職代行に関する記事を書くようになってから、退職届の書き方について徹底的に調べました。
この記事では、退職届の書き方を テンプレート付き で完全解説します。退職届と退職願の違い、縦書き・横書きのフォーマット、退職理由の書き方、封筒の選び方から提出方法まで、この1記事ですべてわかるようにまとめました。
「退職届を書かなきゃいけないけど、書き方がわからない」という方は、このページをブックマークしておけばいつでも参考にできます。
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退職届と退職願の違い【まず最初に理解しよう】
退職届を書く前に、「退職届」と「退職願」の違い を正しく理解しておきましょう。この2つは似ているようで、法的な意味合いが全く異なります。
退職届とは
退職届 は、会社に対して 退職を一方的に通知する書類 です。
「○月○日をもって退職いたします」という内容で、会社の承認は必要ありません。退職届を提出した時点で退職の意思表示が成立し、民法627条に基づき、提出から2週間後に退職が法的に成立します。
つまり、退職届は 「辞めます」という最終宣言 です。会社が「受理しない」と言っても、法的には退職届を出した時点で退職の意思表示は完了しています。
退職願とは
退職願 は、会社に対して 退職を「お願い」する書類 です。
「○月○日をもって退職させていただきたく、お願い申し上げます」という内容で、会社の承認を前提としています。退職願は、会社が承認するまでは撤回することも可能です。
つまり、退職願は 「辞めさせてください」というお伺い です。あくまでお願いなので、会社が「もう少し待ってほしい」と言えば、交渉の余地が生まれます。
どちらを出すべきか？
一般的には「退職願」を先に提出するのがマナー とされています。
まず退職願で「退職したい」という意思を伝え、上司と話し合いのうえで退職日を決定。その後、正式な手続きとして退職届を提出する、というのが円満退職の流れです。
ただし、以下のような場合は 最初から「退職届」を提出する ことをおすすめします。
- 退職を伝えたのに引き止められて辞めさせてもらえない
- 退職願を出したのに受理してもらえなかった
- 上司のパワハラで話し合いの余地がない
- 退職代行を利用する
退職届は「一方的な通知」なので、会社が承認しなくても法的に退職の意思表示が成立します。辞めさせてもらえない状況では、退職届の方が強力です。
辞表との違い
ちなみに、「辞表」という書類もありますが、これは 役員（取締役・監査役など）や公務員 が使うものです。一般の会社員やアルバイトが辞表を出す必要はありません。ドラマや映画で「辞表を出す」シーンが多いので混同しがちですが、一般的な労働者は「退職届」または「退職願」を提出します。
| 書類名 | 性質 | 使う人 | 撤回 |
|---|---|---|---|
| 退職願 | 退職のお願い（合意解約の申込み） | 一般社員・アルバイト | 承認前なら可能 |
| 退職届 | 退職の通知（一方的意思表示） | 一般社員・アルバイト | 原則不可 |
| 辞表 | 役職を辞する通知 | 役員・公務員 | 状況による |
退職届の正しい書き方【基本ルール】
退職届の書き方には、守るべき基本ルールがあります。まず基本ルールを押さえたうえで、具体的なテンプレートに進みましょう。
退職届に書く必要がある項目
退職届に記載すべき項目は以下の通りです。
- 冒頭文：「退職届」というタイトル
- 書き出し：「私儀（わたくしぎ）」または「私事」
- 退職理由：「一身上の都合により」（自己都合退職の場合）
- 退職日：「令和○年○月○日をもって」
- 退職の意思表示：「退職いたします」（退職届）／「退職いたしたく〜お願い申し上げます」（退職願）
- 届出日：退職届を提出する日付
- 所属部署・氏名：自分の所属と名前（捺印する場合もあり）
- 宛名：会社の最高責任者（代表取締役社長）の氏名
退職理由は「一身上の都合」でOK
退職届に書く退職理由は、自己都合退職の場合は 「一身上の都合により」の一言で十分 です。
「上司が嫌だから」「給料が低いから」「残業が多いから」。本当の退職理由が何であれ、退職届に詳しい理由を書く必要はありません。むしろ、具体的な理由を書くと、後からトラブルの原因になることもあるため、「一身上の都合」で通す のが最も無難です。
注意： 会社都合退職（リストラ、倒産、契約期間満了、退職勧奨など）の場合は「一身上の都合」ではなく、その事実を記載します。自己都合退職なのに会社都合と書いたり、その逆をしたりすると、失業保険の受給に影響するため注意してください。
宛名は代表取締役社長
退職届の宛名は、会社の最高責任者（代表取締役社長） の名前を書きます。直属の上司ではありません。
例：「株式会社○○ 代表取締役社長 ○○ ○○ 殿」
退職届を渡す相手は直属の上司ですが、宛名は社長です。これは退職届が「会社に対する意思表示」であるためです。
日付の書き方
退職届には 2つの日付 を記載します。
- 届出日（提出日）：退職届を提出する日付
- 退職日：実際に退職する日付（最終勤務日ではなく、雇用契約が終了する日）
退職日は、事前に上司と相談して決めておくのがベストです。法律上は退職届提出から2週間後に退職が成立しますが、引き継ぎ期間を考慮して1ヶ月後〜2ヶ月後に設定することが多いです。
退職届テンプレート【縦書き】
日本のビジネス文書の伝統的な形式に則った 縦書き のテンプレートです。格式を重んじる企業や、年配の上司に提出する場合は縦書きが無難です。
縦書き退職届テンプレート
“`
退職届
私儀
このたび、一身上の都合により、
令和○年○月○日をもちまして
退職いたします。
令和○年○月○日
○○部○○課
○○ ○○ 印
株式会社○○○○
代表取締役社長 ○○ ○○ 殿
“`
書き方のポイント（縦書き）：
- 用紙はB5またはA4の白い便箋を使用
- 「退職届」は1行目の中央やや上に大きく書く
- 「私儀」は本文の行末（下端）に書く。「私儀」は「わたくしごとですが」という謙譲表現
- 退職理由は「一身上の都合により」と書く
- 退職日は上司と相談した日付を記載
- 届出日は提出する日の日付を記載
- 所属部署と氏名は下の方に書き、名前の下に捺印する（認印でOK）
- 宛名の会社名・社長名は、自分の名前より上の位置に書く（敬意を表すため）
- 宛名の敬称は「殿」が一般的。「様」でも可
縦書き退職願テンプレート
退職願の場合は、末尾の表現が変わります。
“`
退職願
私儀
このたび、一身上の都合により、
令和○年○月○日をもちまして
退職いたしたく、ここにお願い申し上げます。
令和○年○月○日
○○部○○課
○○ ○○ 印
株式会社○○○○
代表取締役社長 ○○ ○○ 殿
“`
退職届との違いは以下の2点です。
- タイトルが「退職届」→「退職願」
- 末尾が「退職いたします」→「退職いたしたく、ここにお願い申し上げます」
退職届テンプレート【横書き】
近年は 横書き の退職届も一般的になっています。特にIT企業やベンチャー企業など、カジュアルな社風の会社では横書きが主流です。
横書き退職届テンプレート
“`
退職届
令和○年○月○日
株式会社○○○○
代表取締役社長 ○○ ○○ 殿
○○部○○課
○○ ○○ 印
私儀、このたび一身上の都合により、令和○年○月○日をもちまして
退職いたします。
以上
“`
書き方のポイント（横書き）：
- 用紙はA4の白い用紙を使用
- 「退職届」は中央に大きく書く
- 右上に届出日（提出する日付）を記載
- 左側に宛名（会社名・代表取締役社長名）を書く
- 右側に所属部署と氏名を書き、捺印する
- 本文は「私儀」から始め、退職理由と退職日を記載
- 末尾に「以上」と記載
横書き退職願テンプレート
“`
退職願
令和○年○月○日
株式会社○○○○
代表取締役社長 ○○ ○○ 殿
○○部○○課
○○ ○○ 印
私儀、このたび一身上の都合により、令和○年○月○日をもちまして
退職いたしたく、ここにお願い申し上げます。
以上
“`
手書きとパソコン、どちらがいい？
退職届を 手書きで書くか、パソコンで作成するか は、多くの人が悩むポイントです。
結論：どちらでも法的に問題なし。ただし手書きが無難
法律上、退職届が手書きでもパソコン作成でも法的効力に違いはありません。どちらで作成しても有効です。
ただし、日本のビジネス慣習としては 手書きの方が丁寧・誠実な印象を与える とされています。特に以下のようなケースでは、手書きが好まれます。
- 歴史のある大手企業や伝統を重視する企業
- 直属の上司が年配の方
- 円満退職を目指したい場合
一方、以下のケースではパソコン作成でも問題ないでしょう。
- IT企業やベンチャー企業など、カジュアルな社風の会社
- 会社の書式（テンプレート）が指定されている場合
- 大量の書類をパソコンで処理する文化がある企業
迷ったら手書きを選べば間違いありません。 退職届はたった数行の文章ですし、手書きにかかる時間はせいぜい10〜15分です。最後の礼儀として、手書きで丁寧に書くことをおすすめします。
手書きの場合の注意点
- ボールペンか万年筆 を使用する（鉛筆・シャープペンシルは不可。消せるボールペンも不可）
- インクは 黒 が基本（青もマナー的には許容範囲だが、黒が無難）
- 修正液・修正テープは使わない。書き間違えたら新しい用紙に書き直す
- 便箋は 白無地 が基本。罫線入りでも可だが、柄物はNG
パソコンの場合の注意点
- 氏名だけは手書き＋捺印 にするのが一般的（完全にパソコンのみだと味気ない印象に）
- フォントは明朝体、サイズは10.5〜12ptが標準
- 用紙はA4の白い普通紙に片面印刷
封筒の選び方と書き方
退職届を書いたら、封筒 に入れて提出します。封筒の選び方・書き方にもマナーがあります。
封筒の選び方
封筒のサイズ：
- 退職届がB5の場合 → 長形4号（90mm × 205mm）
- 退職届がA4の場合 → 長形3号（120mm × 235mm）
封筒の種類：
- 白無地の封筒 を使用する。茶封筒はNG（茶封筒は事務用で、退職届には格式が低い）
- 郵便番号枠がない タイプを選ぶ（直接手渡しするため）
文房具店やコンビニで「白封筒」「無地封筒」として販売されています。100円ショップでも手に入ります。
封筒の表面の書き方
封筒の表面（おもて面）の 中央 に、縦書きで以下のように書きます。
“
退職届
これだけです。宛名や差出人は書きません。「退職届」と書くだけでOKです。退職願の場合は「退職願」と書きます。
封筒の裏面の書き方
封筒の裏面の 左下 に、縦書きで以下のように書きます。
“
○○部○○課
○○ ○○（自分のフルネーム）
所属部署と氏名を書きます。これにより、誰から提出されたものかがわかるようになります。
封筒への入れ方
- 退職届の文章面が 内側 になるように三つ折りにする
- 三つ折りの方法：まず下から3分の1を折り上げ、次に上から3分の1を折り下げる
- 封筒に入れる向き：退職届の右上が、封筒の裏面の上部に来るように入れる
- 封をする：のりで封をし、「〆」（封字）を書く
「〆」の書き方： 封をした部分の中央に「〆」と書きます。「×」ではないので注意してください。「〆」は「封をしました」という意味で、第三者に開封されていないことを示します。
退職届の提出方法【3つのパターン】
退職届が完成したら、いよいよ提出です。提出方法には 3つのパターン があります。
パターン1：手渡しで提出する（最も一般的）
退職届の提出方法として最も一般的なのが、直属の上司に直接手渡しする方法 です。
手渡しの手順：
- 事前に上司にアポイントを取る（「お話があるのですが、お時間いただけますか」）
- 個室または人目につかない場所で話す
- まず口頭で退職の意思を伝える
- その後、退職届を両手で差し出す
- 退職日や引き継ぎについて話し合う
手渡しのメリット：
- 誠意が伝わる
- その場で退職日や引き継ぎの相談ができる
- 円満退職につながりやすい
手渡しのデメリット：
- 上司が怖い場合はハードルが高い
- 受け取りを拒否される可能性がある
- 引き止められる可能性がある
→ 関連記事：退職の切り出し方ガイド
パターン2：郵送で提出する
上司に直接手渡しできない場合（遠方勤務、体調不良で出社できない、受け取りを拒否されたなど）は、郵送で退職届を提出する ことも法的に有効です。
郵送の手順：
- 退職届を封筒に入れる（前述の方法）
- 退職届の封筒を、さらにひと回り大きい封筒（郵送用）に入れる
- 郵送用封筒に添え状（送付状）を同封する
- 内容証明郵便 で送付する（推奨）
内容証明郵便をおすすめする理由：
内容証明郵便で送れば、「いつ」「どんな内容の書類を」「誰に」送ったかが郵便局に記録されます。会社が「退職届を受け取っていない」と嘘をつくことができなくなります。
内容証明郵便の料金は、基本料金（84円〜）＋内容証明料金（480円）＋書留料金（480円）＝合計約1,050円程度です。
添え状のテンプレート：
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令和○年○月○日
株式会社○○○○
人事部 ○○ ○○ 様
○○部○○課
○○ ○○
退職届の送付について
拝啓 時下ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
このたび、一身上の都合により退職させていただくこととなりました。
つきましては、退職届を同封いたしますので、ご査収くださいますよう
お願い申し上げます。
在職中は大変お世話になりました。
貴社の益々のご発展をお祈り申し上げます。
敬具
記
同封書類：退職届 1通
以上
“`
→ 関連記事：退職届を郵送する方法と注意点
パターン3：退職代行経由で提出する
退職代行を利用する場合、退職届の提出方法はサービスによって異なります。
一般的な流れは以下の通りです。
- 退職代行に依頼すると、業者が会社に退職の意思を電話で伝える
- 退職届のテンプレートを業者から受け取る（または業者が用意してくれる）
- 退職届に記入し、会社に郵送する（業者が送付先を指示してくれる）
退職代行を使う場合でも、最終的には退職届を書面で提出することが望ましいです。ただし、法律上は口頭（退職代行業者の電話連絡）だけでも退職の意思表示は有効なので、退職届を提出しなくても退職自体は成立します。
退職代行を使えば、上司と一切顔を合わせることなく退職届を提出できます。 「直接渡すのが怖い」「会社に行きたくない」という方にとって、退職代行は最も心理的負担が少ない方法です。
→ 関連記事：退職代行の流れ
退職届を書く際の注意点・よくある間違い
退職届を書く際に、よくある間違いと注意点をまとめます。
注意点1：退職届は「コピー」を取っておく
退職届を提出する前に、必ず コピーまたは写真を撮って保管 しておきましょう。万が一、会社が「退職届を受け取っていない」と主張した場合の証拠になります。
特に郵送で提出する場合は、内容証明郵便と合わせてコピーを残しておくことで、万全の証拠を確保できます。
注意点2：退職届は「取り下げ」が難しい
退職届は「一方的な意思表示」なので、一度提出すると原則として撤回できません。
一方、退職願は「お願い」なので、会社が承認する前であれば撤回できる場合があります。
「退職するかどうかまだ迷っている」という段階では、退職届ではなく退職願を出す方がリスクが低いと言えます。
注意点3：会社指定のフォーマットがある場合はそちらに従う
会社によっては、退職届の 指定フォーマット が用意されている場合があります。就業規則や人事部に確認し、指定フォーマットがある場合はそちらを使いましょう。
ただし、会社の指定フォーマットに「退職理由を詳細に書く欄」がある場合でも、「一身上の都合」と書くだけで法的には問題ありません。 詳細な理由を書く義務はないのです。
注意点4：退職届を受け取ってもらえない場合の対応
退職届を提出しようとしたら、上司が受け取りを拒否した。机の上に置いたら突き返された。破られた。
信じられないような話ですが、実際に起こり得ます。
対処法：
- 内容証明郵便で郵送する → 受け取り拒否はできない
- 人事部に直接提出する → 直属の上司を飛ばしてOK
- 労働基準監督署に相談する → 会社の違法行為を報告
- 退職代行を利用する → 代行業者が退職手続きを進めてくれる
退職届の受け取り拒否は、労働者の退職の自由を侵害する行為です。こうした状況に直面したら、一人で悩まず外部に相談しましょう。
注意点5：退職届に書いてはいけないこと
退職届にはシンプルに退職の意思を記載するのが基本です。以下のような内容は書かないようにしましょう。
- 会社や上司への不満・批判（「パワハラが原因で」「残業が多すぎるため」など）
- 同僚への感謝の言葉（気持ちはわかりますが、退職届は公式文書です。感謝は別途伝えましょう）
- 転職先の社名（情報漏洩リスクがあります）
- 感情的な表現（「もう限界です」「耐えられません」など）
退職届は淡々と事実だけを記載する文書です。感情や意見は入れず、フォーマットに沿って必要事項だけを記入してください。
【注意】モームリの利用は非推奨
退職代行を利用して退職届の提出を代行してもらう場合、サービス選びは慎重に行ってください。
退職代行モームリは、2026年2月3日に社長が 弁護士法違反の容疑で逮捕 されました。現在、モームリの利用は非推奨 です。
退職代行の利用を検討している方は、以下の信頼できるサービスを選んでください。
- EXIT（20,000円）：業界最大手。退職届のテンプレートも提供
- SARABA（24,000円）：労働組合型。交渉力あり
- ガーディアン（24,800円）：東京都労働委員会認証。信頼性が高い
退職届にまつわるQ&A【よくある質問】
Q1. 退職届は手書きでないとダメですか？
パソコンで作成しても法的に問題ありません。 ただし、日本のビジネス慣習として手書きの方が丁寧な印象を与えます。迷ったら手書きを選んでください。なお、パソコンで作成する場合でも、氏名だけは手書き＋捺印にする のが一般的です。
Q2. 退職届と退職願、どちらを先に出すべきですか？
一般的には退職願を先に出し、承認後に退職届を出す のが正式な手順です。ただし、多くの企業では退職届1枚で済ませるケースも多いです。会社の就業規則や慣習に従ってください。引き止めが予想される場合や、退職代行を利用する場合は、最初から退職届を提出する方が確実です。
Q3. 退職理由を聞かれたら何と答えればいいですか？
「一身上の都合です」で十分です。 退職理由を詳しく説明する法的義務はありません。しつこく聞かれても、「プライベートなことなので詳細はお答えしかねます」と伝えれば問題ありません。本音の理由（人間関係、待遇不満など）を正直に言うと、引き止めの材料にされたり、トラブルの原因になることがあるので避けましょう。
Q4. 退職届の日付はいつにすればいいですか？
退職届には2つの日付を書きます。届出日（提出日） は退職届を提出する日、退職日 は実際に退職する日です。退職日は事前に上司と相談して決めるのがベストです。法律上は届出日から2週間後に退職が成立しますが、引き継ぎを考慮して1ヶ月後に設定するのが一般的です。
Q5. 退職届を出した後、撤回できますか？
退職届は原則として撤回できません。 退職届は一方的な意思表示であり、会社に届いた時点で効力が発生します。一方、退職願は会社が承認する前であれば撤回できる場合があります。退職するかどうか迷いがある場合は、退職届ではなく退職願を出すことを検討してください。
Q6. アルバイト・パートでも退職届は必要ですか？
法律上、退職届の提出は必須ではありません。 口頭で退職の意思を伝えるだけでも退職は成立します。ただし、「言った・言わない」のトラブルを防ぐために、書面で提出しておくことをおすすめします。アルバイトの場合、会社によっては独自の退職届フォーマットを用意していることもあるので、確認してみてください。
Q7. 退職届を郵送する場合、届くまでの日数は退職日に影響しますか？
退職届は会社に届いた日から効力が発生します。 つまり、郵送にかかる日数分だけ、退職の意思表示の起算日が遅れます。例えば、郵送で届くまでに3日かかるなら、届いた日から2週間後に退職が成立します。余裕をもって退職日を設定するか、確実に届く日から逆算して発送しましょう。
Q8. 封筒に「退職届在中」と書くべきですか？
手渡しの場合は「退職届」とだけ書けばOK です。「在中」は郵送する場合に外封筒（郵送用封筒）に書くもので、退職届を入れる内封筒には不要です。郵送の場合は、外封筒の左下に赤字で「退職届在中」と書くと丁寧です。
退職届を出す前に知っておきたいこと
有給休暇の消化は退職届を出す前に相談する
退職届を出す際に、有給休暇の残日数 を確認しておきましょう。有給が残っている場合、退職日から逆算して有給を消化することができます。
例えば、有給が10日残っていて退職日が4月30日の場合、4月16日から4月30日までを有給消化に充てれば、4月15日が最終出勤日になります。
有給消化は労働者の権利なので、会社は原則として拒否できません。ただし、スムーズに有給消化するためには、退職届を出す前に上司に相談しておくのがベターです。
退職届を出すタイミング
退職届を出す ベストなタイミング は以下の通りです。
- まず口頭で上司に退職の意思を伝える
- 退職日を相談して決める
- 退職届を作成し、提出する
いきなり退職届を出すのは避けた方が無難です。事前に口頭で伝えることで、上司も心の準備ができますし、退職日や引き継ぎの相談もスムーズに進みます。
ただし、パワハラがひどい、話を聞いてもらえないなどの場合は、退職届をいきなり提出する、あるいは退職代行に依頼するのも選択肢です。
退職届を出した後の流れ
退職届を提出した後の一般的な流れは以下の通りです。
- 退職届の受理 → 人事部が正式に退職を処理
- 引き継ぎ → 後任者への業務引き継ぎ（期間は通常1〜4週間）
- 有給消化 → 残っている有給休暇の消化
- 最終出勤日 → 挨拶回り、デスクの片付け、備品の返却
- 退職日 → 雇用契約の終了。離職票・源泉徴収票などの書類を受け取る
退職届を自分で出せない場合は退職代行を利用しよう
ここまで退職届の書き方と提出方法を解説してきましたが、「わかったけど、それでも自分では出せない」という方もいるでしょう。
上司が怖い。会社に行くだけで体調が悪くなる。退職届を出したら何を言われるかわからない。
その場合は、退職代行を利用してください。
退職代行を使えば、あなたは一切会社に行かずに退職できます。退職届も、退職代行業者のサポートのもとで郵送すればOK。上司と顔を合わせる必要は一切ありません。
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まとめ：退職届は「最後の手続き」。難しく考えなくて大丈夫
退職届の書き方について、ここまで詳しく解説してきました。最後に要点をまとめます。
退職届と退職願の違い：
- 退職届 = 一方的な通知（「辞めます」）。撤回不可
- 退職願 = お願い（「辞めさせてください」）。承認前なら撤回可
退職届の書き方：
- 縦書き・横書きどちらでもOK
- 退職理由は「一身上の都合により」で十分
- 宛名は代表取締役社長
- 手書きが無難だが、パソコンでも法的に問題なし
封筒：
- 白無地の封筒を使用。表面に「退職届」、裏面に所属・氏名を記載
- 三つ折りにして入れ、「〆」で封をする
提出方法：
- 手渡しが最も一般的
- 郵送の場合は内容証明郵便がおすすめ
- 退職代行を使えば、会社に行かずに手続きが完了
退職届は、退職プロセスにおける「最後の事務手続き」にすぎません。難しく考える必要はありません。この記事のテンプレートに沿って書けば、10〜15分で完成します。
大切なのは、退職届の書き方ではなく、「辞める」という決断をしたあなた自身の勇気です。
退職届を書いて提出すれば、新しい人生が始まります。この記事が、その一歩を踏み出すお手伝いになれば幸いです。
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